BEMSAŞ BİRLİK EĞİTİM MERKEZİ ve SAAT ÖZEL EĞİTİM REHABİLİTASYON SPOR SAĞLIK DANIŞMANLIK REHBERLİK TEMİZLİK TURİZM TAŞIMACILIK ve ORGANİZASYON HİZMETLERİ A.Ş.’ nin 11.03.2022 TARİHİNDE YAPILAN
OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI
BEMSAŞ BİRLİK EĞİTİM MERKEZİ ve SAAT ÖZEL EĞİTİM REHABİLİTASYON SPOR SAĞLIK DANIŞMANLIK REHBERLİK TEMİZLİK TURİZM TAŞIMACILIK ve ORGANİZASYON HİZMETLERİ A.Ş.. nin Olağan Genel Kurul Toplantısı 11.03.2022 tarihinde Tepebaşı Mahallesi Çaycuma Sokak No:7 Keçiören – ANKARA adresinde yapılmıştır.
Toplantı T.T.K’nun 416. Maddesine göre tüm ortakların hazır bulunduğu ve çağrısız olarak toplandığı ve toplantıya ait hiçbir itirazın olmadığı tespit edilmiştir. Hazır bulunanlar listesinin tetkikinde, şirket paylarının 100.000 TL (yüz bin Türk Lirası ) toplam itibari değerinin; toplam itibari değeri 30.000 TL (otuz bin Türk Lirası) olan, 30 payın temsilen, toplam itibari değeri 70.000 TL (yetmiş bin Türk Lirası ) olan 70 payın asaleten olmak üzere toplantıda temsil edildiğinin anlaşılması üzerine toplantı Betül DEMİROK tarafından açılarak gündemin görüşülmesine geçilmiştir. Atatürk ve aziz şehitlerimiz adına saygı duruşu yapıldı ardından İstiklal Marşı hep birlikte okundu.
Toplantıda fotoğraf ve video çekilerek kayda alınması yönetim kurulu başkanı tarafından oylandı. Genel Kurul tarafından oy birliği ile kabul edildi.
Şirket çalışanlarından Kader ASLAN, Aybike ERKOÇ, Bilge KAYIŞ, Gonca TÜRKCAN, Büşra Nur AKSU misafirlerden Selahattin IŞIK ve Nuri YÜCEL ile şirketin vekaleti bulunan Avukat Süleyman ŞANLISOY’un toplantı salonunda hazır olduğu görülmüş, toplantıya katılmaları genel kurulun oyuna sunuldu. Oy birliği ile kabul edildi. Gündem maddelerinin görüşülmesine geçildi.
GÜNDEM MADDELERİ:
1 – Şirketin 7.000,00 TL (yedi bin Türk Lirası) değere itibar eden 7 adet paya karşılık gelen hisse sahibi Neriman Ceren İLHAN ve şirketin 2.000,00 TL (iki bin Türk Lirası) değere itibar eden 2 adet paya karşılık gelen hisse sahibi Ertuğrul SANCAR’ın toplantı başkanlığının oluşturulması için verilen önerge Genel Kurulun oyuna sunuldu. Oy birliği ile Yavuz Tansel DEMİROK toplantı başkanlığına, Aybike ERKOÇ (TC.14***6***46) tutanak yazmanlığına, Kader ASLAN (TC. 11***0***76) oy toplama memurluğuna seçildiler.
Toplantı başkanlığı yerini aldı ve toplantı başkanı gündem maddelerinin görüşülmesinde oylamaların açık oylama ile yapılması hususunu Genel Kurulun oyuna sundu ve oylamaların açık oylama şeklinde yapılmasına oy birliği ile karar alındı. Toplantı başkanı gündem maddelerini Genel Kurula okudu ve oylamaya sundu. Oy birliği ile gündem maddelerinin görüşülmesine geçildi.
2 – Toplantı başkanı Genel Kurulun Çalışma Esas ve Usulleri Hakkında İç Yönerge 8.maddesi doğrultusunda kontrollerini yaptı.
-
Toplantı yeri şirket tüzüğüne uygun il sınırları içerisinde yapıldığı,
-
Toplantının T.T.K.416.maddesine göre çağrısız yapıldığı,
-
Toplantı yerine girişte ilgili yönetmeliğin 5.maddesine uyulduğu,
-
Toplantının yapılması için yeterli nisabın sağlandığı,
-
Toplantıda pay defterinin, gündemin, hazır bulunanlar listesinin kanun ve yönetmeliklere uygun toplantı salonunda bulunduğu,
-
Hazır bulunanlar listesinin toplantıda bulunan pay sahiplerince asaleten, toplantıda bulunmayan pay sahiplerince temsilen imzalandığı,
-
Yönetim Kurulu ‘ndan en az bir üyenin toplantıda hazır bulunduğu,
tespiti yapıldı ve Genel kurul tutanaklarının imzalanması için Toplantı Başkanlığına oy birliği ile yetki verilmiştir.
3 – Şirket varlıkları satış ve devrinin müzakeresine geçildi, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan “Şirketimizin geçmiş yıl mali verilerine bakıldığında aktiflerinin yetersiz kaldığı ve mali yapısının ivedi olarak düzeltilmesi gerekmektedir. Yönetim Kurulunun 01.02.2022 tarih 2022/4 – 43 sayılı kararında da söz konusu tedbirlere yer verilmiş olması ile birlikte şirket yapısının değişmesi hasıl olmuştur. Türk Ticaret Kanunun 408.maddesi genel kurulun görev ve yetkileri kapsamında karar alınması hususunda gereğini Genel Kurul’a arz ederim.” şeklindeki yazı genel kurula okundu. Bahsi geçen Yönetim Kurulu kararında demirbaşların tekrar gözden geçirilerek amortismanların kontrol edilmesi, kullanım ömrü tamamlanmış veya daha uygun uzun vadeli kiralanabilecek ürünlerin tespiti yapılarak önemli miktarda varlığın satışı ile borçların karşılana bilirliğinin incelenmesi, ticari borçların yıl içinde vadeye yayılması hususunda satıcılarla görüşülmesi, şirket pay sahiplerinin alacaklarından vaz geçerek alacaklarının sermayeye aktarılması, şirket ticari faaliyetlerinden eğitim haricinde temizlik ve turizm faaliyetlerinin de aktif hale getirilmesi ilk genel kurulda görüşülmesi tavsiye edilmiş olup yapılan müzakereler sonucunda Türk Ticaret Kanunu 408.maddesi (f) bendi uyarınca önemli miktarda şirket varlığının toptan satışı genel kurulun oyuna sunuldu, oy birliği ile kabul edildi.
4 – Personel yedeklerine yönelik 38 sayılı Yönetim Kurulu kararının müzakeresine geçildi, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan yazı genel kurula okundu. Bilanço hesapları her yılın Nisan ayı sonunda kesinlik kazanacağından her yılın Mayıs ayında 1 (bir) yıldan fazla çalışan her personel için o personelin 1 (bir) aylık ücreti kadar şirketin aktif kullandığı banka hesaplarının haricinde pasif kullanılan yedek banka hesabına ödeme ayrılması gerekmektedir. 2021 yıl sonu itibariyle söz konusu ödeneğin 549.01 Özel Fonlar – Personel Yedekleri bütçe kaleminde 28.050,85 TL (yirmi sekiz bin elli Türk Lirası seksen beş Türk Kuruşu) olduğu, Mart 2022 itibariyle 22.01.2018 tarih ve 5 sayılı Yönetim Kurulu kararı gereğince 44.843,93 TL (kırk dört bin sekiz yüz kırk üç Türk Lirası doksan üç Türk Kuruşu) olması gerektiği, 15.01.2018 tarihli Ortaklar Kurulu Toplantısında alınan karar doğrultusunda ve ilgili Yönetim Kurulu kararları gereğince 549.01 Özel Fonlar – Personel Yedeklerinin ayrılmasına ve şirket hissedarlarına ilgili paylar oranında dağıtılması, fona ayrılacak ödeneklerin gecikmesinde yasal gecikme zammı uygulanması ayrıca 2022 sonu itibariyle bir yıldan fazla gecikmeler için ana ödeneğe yeniden değerlendirme oranında her yıl sonu artış uygulanması hususu müzakereye açıldı ve genel kurulun oyuna sunuldu, oy birliği ile kabul edildi.
5 – Asli gelirin sermaye değerine ilişkin 5 sayılı Yönetim Kurulu kararının müzakeresine geçildi, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan “Şirketimizin 15.01.2018 tarihli Ortaklar Kurulu Toplantısında alınan karar doğrultusunda ve 22.01.2018 tarih 5 sayılı Yönetim Kurulu kararı 16.maddesi gereğince “Asli Gelirin Sermaye Değeri” hükmü doğrultusunda %17 oranı uygulanır; ancak 2020 yılının ülke genelinde pandemi sürecinde geçtiği, ekonomik daralmanın eğitim sektörünü etkilediği, 2021 sonu itibariyle elektrik, doğalgaz, akaryakıt, asgari ücret başta olmak üzere minimum %50 artış ortalama %80 artış olmasına karşın bireysel eğitim destek ücretine % 35,04 oranında yapılan zammın yetersiz kaldığı açıktır. Bu çerçevede söz konusu protokolün 16.maddesindeki %17 lik oranın gerçeği yansıtmadığından söz konusu Yönetim Kurulu kararının aşağıdaki şekilde değiştirilmesi hususunda gereğini Genel Kurul’a arz ederim.” şeklindeki yazı genel kurula okundu. Bahsi geçen Yönetim Kurulu kararında ilgili metnin “Şirket bünyesinde faaliyet gösteren eğitim kurumlarında kayıtlı öğrencilerin yıl sonunda şirkete getirilerinin göreceli şirket hacminin belirlenmesinde; A. bakanlık bünyesinde ki sisteme kayıtlı öğrencilerin her ay onaylı tüm öğrenci gelirlerinin yıl sonu toplamlarının %17 lik kısmı; B. bir öğrencinin aylık normal eğitim seansları toplam ücretinin (ilgili mevzuatlar doğrultusunda resmi gazetede yayınlanan en fazla verilebilecek aylık normal eğitim seansı) yıl sonu kurumun toplam seansının aylık ortalamasının resmi gazetede yayınlanan en fazla verilebilecek aylık normal eğitim seansına bölünmesiyle elde edilecek sayı ile çarpımı; sonucu elde edilecek A ve B değerler toplamının ortalaması kullanılır.” şeklinde değiştirilmesi müzakereye açıldı ve genel kurulun oyuna sunuldu, oy birliği ile kabul edildi.
6 – Yönetim Kurulları yıllık faaliyet raporlarının okunması ve müzakeresine geçildi, Şirketin 7.000,00 TL (yedi bin Türk Lirası) değere itibar eden 7 adet paya karşılık gelen hisse sahibi Neriman Ceren İLHAN’ın, şirketin 2.000,00 TL (iki bin Türk Lirası) değere itibar eden 2 adet paya karşılık gelen hisse sahibi Ertuğrul SANCAR’ın vermiş oldukları önerge gereken onda birlik nisabı sağlamadığı toplantı başkanınca kendilerine bildirildi, bunun üzerine şirketin 31.000,00 TL (otuz bir bin Türk Lirası) değere itibar eden 31 adet paya karşılık gelen hisse sahibi Yavuz Tansel DEMİROK önergeyi imzalayacağını belirtti. Toplantı başkanlığınca “Şirketimizin 11.03.2022 tarihli Olağan Genel Kurulu’nda Finansal tabloların müzakeresi ve buna bağlı konuların görüşülmesinin Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereği gündemin 6’ıncı, 7’inci, 8’inci, 9’uncu, 10’uncu, 11’inci ve 12’inci maddelerinin bir ay sonraya bırakılması hususunda gereğini arz ederiz.” Şeklindeki önerge genel kurula okundu ve Türk Ticaret Kanunun 420.maddesi gereği gündemin ilgili maddeleri genel kurulun bir karar almasına gerek olmaksızın, toplantı başkanının kararıyla bir ay sonraya bırakılmasına karar verildi.
7 – 2019 mali yılı finansal tabloların okunması, müzakeresi ve tasdiki sermayenin onda birine sahip pay sahiplerinin istemi üzerine Türk Ticaret Kanunun 420.maddesi gereği gündem maddesi genel kurulun bir karar almasına gerek olmaksızın, toplantı başkanının kararıyla bir ay sonraya bırakılmasına karar verildi.
8 – 2020 mali yılı finansal tabloların okunması, müzakeresi ve tasdiki sermayenin onda birine sahip pay sahiplerinin istemi üzerine Türk Ticaret Kanunun 420.maddesi gereği gündem maddesi genel kurulun bir karar almasına gerek olmaksızın, toplantı başkanının kararıyla bir ay sonraya bırakılmasına karar verildi.
9 – 2021 mali yılı finansal tabloların okunması, müzakeresi ve tasdiki sermayenin onda birine sahip pay sahiplerinin istemi üzerine Türk Ticaret Kanunun 420.maddesi gereği gündem maddesi genel kurulun bir karar almasına gerek olmaksızın, toplantı başkanının kararıyla bir ay sonraya bırakılmasına karar verildi.
10 – Yönetim Kurulu üyelerinin ibrası sermayenin onda birine sahip pay sahiplerinin istemi üzerine Türk Ticaret Kanunun 420.maddesi gereği gündem maddesi genel kurulun bir karar almasına gerek olmaksızın, toplantı başkanının kararıyla bir ay sonraya bırakılmasına karar verildi.
11 – Kârın kullanım şeklinin, dağıtılacak kâr ve kazanç payları oranlarının belirlenmesi, görüşülmesi ve onaya sunulması sermayenin onda birine sahip pay sahiplerinin istemi üzerine Türk Ticaret Kanunun 420.maddesi gereği gündem maddesi genel kurulun bir karar almasına gerek olmaksızın, toplantı başkanının kararıyla bir ay sonraya bırakılmasına karar verildi.
12 – Yönetim Kurulu üyelerinin ücretlerinin belirlenmesi, görüşülmesi ve onaya sunulması sermayenin onda birine sahip pay sahiplerinin istemi üzerine Türk Ticaret Kanunun 420.maddesi gereği gündem maddesi genel kurulun bir karar almasına gerek olmaksızın, toplantı başkanının kararıyla bir ay sonraya bırakılmasına karar verildi.
Gündem dışı şirketin 31.000,00 TL (otuz bir bin Türk Lirası) değere itibar eden 31 adet paya karşılık gelen hisse sahibi Yavuz Tansel DEMİROK’un öz sermayeye yönelik “Şirketimizin geçmişe yönelik mali yapısı incelendiğinde 2018 yılı net zararı 95.583,54 TL, 2019 yılı net zararı 41.386,36 TL, 2020 yılı net zararı 3.590,28 TL ve 2021 yılı net zararı 34.091,28 TL olduğu, şirketin dört yıllık mali yapısında kâra geçemediği, şirket borç içerisinde olması ile birlikte öz sermayenin negatif yönde olduğu görülmektedir. Şirket borçlarının ötelenmesi, pasiflerin aktife dönüştürülmesi gibi bir takım tedbirler alınarak öz sermayenin pozitife dönüştürülmesi için söz konusu mali durumun gündeme alınması hususunda gereğini Genel Kurul’a arz ederim.” şeklindeki önergenin gündeme alınmasını istedi. Toplantı başkanlığı konunun gündeme alınmasını Genel Kurul’un oyuna sundu şirketin 7.000,00 TL (yedi bin Türk Lirası) değere itibar eden 7 adet paya karşılık gelen hisse sahibi Neriman Ceren İLHAN’ın itirazı sonucu Türk Ticaret Kanunun 416.maddesi 2’inci fıkrası gereği oy birliği sağlanamadığı için önerge gündeme alınmadı.
13 – Dilek temennilerde söz alan olmadı. Divan Başkanı bir ay sonraya bırakılan gündem maddelerinin görüşülmesi için 11.04.2022 günü saat 10:00 ‘da şirket merkezi olan Tepebaşı Mahallesi Çaycuma Sokak No:7 Keçiören – ANKARA adresinde toplanmak üzere toplantıyı saat 10:45 de itirazsız olarak kapatmıştır. 11.03.2022 Keçiören – ANKARA
Toplantı Başkanı Tutanak Yazmanı Oy Toplayıcı
Yavuz Tansel DEMİROK Aybike ERKOÇ Kader ASLAN