�� Y�nerge — BEMSA�

BEMSA�

Birlik E�itim Merkezi ve Saat Özel E�itim Rehabilitasyon Spor Sa�l�k Dan��manl�k Rehberlik Temizlik Turizm Ta��mac�l�k ve Organizasyon Hizmetleri Anonim �irketi

Genel Kurulunun Çal��ma Esas ve Usulleri Hakk�nda �ç Yönerge

B�R�NC� BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tan�mlar

Madde 1. Amaç ve kapsam

Bu �ç Yönergenin amac�; BEMSA� Birlik E�itim Merkezi ve Saat Özel E�itim Rehabilitasyon Spor Sa�l�k Dan��manl�k Rehberlik Temizlik Turizm Ta��mac�l�k ve Organizasyon Hizmetleri Anonim �irketi genel kurulunun çal��ma esas ve usullerinin, Kanun, ilgili mevzuat ve esas sözle�me hükümleri çerçevesinde belirlenmesidir. Bu �ç Yönerge, BEMSA� Birlik E�itim Merkezi ve Saat Özel E�itim Rehabilitasyon Spor Sa�l�k Dan��manl�k Rehberlik Temizlik Turizm Ta��mac�l�k ve Organizasyon Hizmetleri Anonim �irketinin tüm ola�an ve ola�anüstü genel kurul toplant�lar�n� kapsar.

Madde 2. Dayanak

Bu �ç Yönerge, Anonim �irketlerin Genel Kurul Toplant�lar�n�n Usul Ve Esaslar� �le Bu Toplant�larda Bulunacak Gümrük Ve Ticaret Bakanl�� Temsilcileri Hakk�nda Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yönetim kurulunca haz�rlanm��t�r.

Madde 3. Tan�mlar

Bu �ç Yönergede geçen;

Birle�im : Genel kurulun bir günlük toplant�s�n�,
Kanun: 13/1/2011 tarihli ve 6102 say�l� Türk Ticaret Kanununu,
Oturum: Her birle�imin dinlenme, yemek aras� ve benzeri nedenlerle kesilen bölümlerinden her birini,
Toplant�: Ola�an ve ola�anüstü genel kurul toplant�lar�n�,
Toplant� ba�kanl��: Kanunun 419 uncu maddesinin birinci f�kras�na uygun olarak genel kurul taraf�ndan toplant�y� yönetmek üzere seçilen toplant� ba�kan�ndan, gere�inde genel kurulca seçilen toplant� ba�kan yard�mc�s�ndan, toplant� ba�kan�nca belirlenen tutanak yazman�ndan ve toplant� ba�kan�n�n gerekli görmesi halinde oy toplama memurundan olu�an kurulu,

ifade eder.

�K�NC� BÖLÜM
Genel Kurulun Çal��ma Usul ve Esaslar�

Madde 4. Uyulacak Hükümler

Toplant�, Kanunun, ilgili mevzuat�n ve esas sözle�menin genel kurula ili�kin hükümlerine uygun olarak yap�l�r.

Madde 5. Toplant� Yerine Giri� ve Haz�rl�klar

(1) Toplant� yerine, yönetim kurulu taraf�ndan düzenlenen haz�r bulunanlar listesine kay�tl� pay sahipleri veya bunlar�n temsilcileri, yönetim kurulu üyeleri, var ise denetçi, görevlendirilmi� ise Bakanl�k temsilcisi ve toplant� ba�kanl��na seçilecek veya görevlendirilecek ki�iler girebilir. Ayr�ca genel kurulda haz�r bulunan pay sahiplerinin oy çoklu�u ile al�nacak karar do�rultusunda �irketin di�er yöneticileri, çal��anlar�, misafirler, ses ve görüntü alma teknisyenleri, bas�n mensuplar� gibi ki�iler de toplant� yerine girebilir.

(2) Toplant� yerine giri�te, gerçek ki�i pay sahipleri ile Kanunun 1527 nci maddesi uyar�nca kurulan elektronik genel kurul sisteminden tayin edilen temsilcilerin kimlik göstermeleri, gerçek ki�i pay sahiplerinin temsilcilerinin temsil belgeleri ile birlikte kimliklerini göstermeleri, tüzel ki�i pay sahiplerinin temsilcilerinin de yetki belgelerini ibraz etmeleri ve bu suretle haz�r bulunanlar listesinde kendileri için gösterilmi� yerleri imzalamalar� �artt�r. Söz konusu kontrol i�lemleri, yönetim kurulunca veya yönetim kurulunca görevlendirilen bir veya birden fazla yönetim kurulu üyesince yahut yönetim kurulunca görevlendirilen ki�i veya ki�iler taraf�ndan yap�l�r.

(3) Tüm pay sahiplerini alacak �ekilde toplant� yerinin haz�rlanmas�na, toplant� s�ras�nda ihtiyaç duyulacak k�rtasiyenin, dokümanlar�n, araç ve gereçlerin toplant� yerinde haz�r bulundurulmas�na ili�kin görevler yönetim kurulunca yerine getirilir. Genel Kurulun oy çoklu�u ile alaca�� kararla Toplant�, sesli ve/veya görüntülü �ekilde kayda al�nma ihtimaline kar��n bu tip cihazlar� yönetim kurulu toplant�da haz�r bulundurur.

Madde 6. Toplant�n�n Aç�lmas�

Toplant� �irket merkezinin bulundu�u il s�n�rlar� içersinde önceden belirlenmi� olan yerde, önceden ilan edilmi� zamanda (Kanunun 416 nc� maddesinde belirtilen ça�r�s�z toplant� hükümleri sakl�d�r) yönetim kurulu ba�kan� ya da ba�kan yard�mc�s� veya yönetim kurulu üyelerinden birisi taraf�ndan, Kanunun 418 inci ve 421 inci maddelerinde belirtilen nisaplar�n sa�land��n�n bir tutanakla tespiti üzerine aç�l�r. (Esas sözle�mede aksine bir hüküm varsa bu durum belirtilecektir.)

Madde 7. Toplant� Ba�kanl��n�n Olu�turulmas�

(1) Bu �ç Yönergenin 6 nc� maddesi hükmü uyar�nca toplant�y� açan ki�inin yönetiminde öncelikle toplant�n�n sesli ve/veya görüntülü �ekilde kayda al�nmas� oylan�r. Oy çoklu�u ile al�nacak karar do�rultusunda Toplant� sesli ve/veya görüntülü �ekilde kayda al�n�r.

(2) Bu �ç Yönergenin 6 nc� maddesi hükmü uyar�nca toplant�y� açan ki�inin yönetiminde öncelikle önerilen adaylar aras�ndan genel kurulun yönetiminden sorumlu olacak pay sahibi olma zorunlulu�u da bulunmayan bir ba�kan ve gerek görülürse ba�kan yard�mc�s� seçilir.

(3) Ba�kan taraf�ndan en az bir tutanak yazman� ve gerekli görülürse yeteri kadar oy toplama memuru görevlendirilir.

(4) Toplant� ba�kanl��, toplant� tutana��n� ve bu tutana�a dayanak olu�turan di�er evrak� imzalama hususunda yetkilidir.

(5) Toplant� ba�kan� genel kurul toplant�s�n� yönetirken Kanuna, esas sözle�meye ve bu �ç Yönerge hükümlerine uygun hareket eder.

Madde 8. Toplant� Ba�kanl��n�n Görev ve Yetkileri

Toplant� ba�kanl��, ba�kan�n yönetiminde a�a��da belirtilen görevleri yerine getirir:

1) Toplant�n�n ilanda gösterilen adreste yap�l�p yap�lmad��n� ve esas sözle�mede belirtilmi�se toplant� yerinin buna uygun olup olmad��n� incelemek.

2) Genel kurulun toplant�ya, esas sözle�mede gösterilen �ekilde, internet sitesi açmakla yükümlü olan �irketlerin internet sitesinde ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yay�mlanan ilanla ça�r�l�p ça�r�lmad��n�, bu ça�r�n�n, ilan ve toplant� günleri hariç olmak üzere, toplant� tarihinden en az iki hafta önce yap�l�p yap�lmad��n�, pay defterinde yaz�l� pay sahiplerine, önceden �irkete pay senedi veya pay sahipli�ini ispatlay�c� belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplant� günü ile gündem ve ilan�n ç�kt�� veya ç�kaca�� gazetelerin iadeli taahhütlü mektupla bildirilip bildirilmedi�ini incelemek ve bu durumu toplant� tutana��na geçirmek.

3) Toplant� yerine giri� yetkisi olmayanlar�n, toplant�ya girip girmediklerini ve toplant� yerine giri�le ilgili olarak bu �ç Yönergenin 5 inci maddesinin ikinci f�kras�nda hüküm alt�na al�nan görevlerin yönetim kurulunca yerine getirilip getirilmedi�ini kontrol etmek.

4) Genel kurulun, Kanunun 416 nc� maddesi uyar�nca ça�r�s�z toplanmas� halinde pay sahiplerinin veya temsilcilerinin tümünün haz�r bulunup bulunmad��n�, toplant�n�n bu �ekilde yap�lmas�na itiraz olup olmad��n� ve nisab�n toplant� sonuna kadar korunup korunmad��n� incelemek.

5) De�i�ikli�e gidilmi� ise de�i�iklikleri de içeren esas sözle�menin, pay defterinin, yönetim kurulu y�ll�k faaliyet raporunun, denetçi raporlar�n�n, finansal tablolar�n, gündemin, gündemde esas sözle�me de�i�ikli�i varsa yönetim kurulunca haz�rlanm�� de�i�iklik tasar�s�n�n, esas sözle�me de�i�ikli�i Gümrük ve Ticaret Bakanl��n�n iznine tabi olmas� durumunda ise Bakanl�ktan al�nan izin yaz�s� ve eki de�i�iklik tasar�s�n�n, yönetim kurulu taraf�ndan düzenlenmi� haz�r bulunanlar listesinin, genel kurul erteleme üzerine toplant�ya ça�r�lm��sa bir önceki toplant�ya ili�kin erteleme tutana��n�n ve toplant�ya ili�kin di�er gerekli belgelerin eksiksiz bir biçimde toplant� yerinde bulunup bulunmad��n� tespit etmek ve bu durumu toplant� tutana��nda belirtmek.

6) Haz�r bulunanlar listesini imzalamak suretiyle asaleten veya temsilen genel kurula kat�lanlar�n kimlik kontrolünü itiraz veya lüzum üzerine yapmak ve temsil belgelerinin do�rulu�unu kontrol etmek.

7) Murahhas üyeler ile en az bir yönetim kurulu üyesinin ve denetime tabi �irketlerde denetçinin toplant�da haz�r olup olmad��n� tespit etmek ve bu durumu toplant� tutana��nda belirtmek.

8) Gündem çerçevesinde genel kurul çal��malar�n� yönetmek, Kanunda belirtilen istisnalar haricinde gündem d��na ç�k�lmas�n� önlemek, toplant� düzenini sa�lamak, bunun için gerekli tedbirleri almak.

9) Birle�imleri ve oturumlar� açmak, kapatmak ve toplant�y� kapatmak.

10) Müzakere edilen hususlara ili�kin karar, tasar�, tutanak, rapor, öneri ve benzeri belgeleri genel kurula okumak ya da okutmak ve bunlarla ilgili konu�mak isteyenlere söz vermek.

11) Genel kurulca verilecek kararlara ili�kin oylama yapt�rmak ve sonuçlar�n� bildirmek.

12) Toplant� için asgari nisab�n toplant�n�n ba��nda, devam�nda ve sonunda muhafaza edilip edilmedi�ini, kararlar�n Kanun ve esas sözle�mede öngörülen nisaplara uygun olarak al�n�p al�nmad��n� gözetmek.

13) Kanunun 428 inci maddesinde belirtilen temsilciler taraf�ndan yap�lan bildirimleri genel kurula aç�klamak.

14) Kanunun 436 nc� maddesi uyar�nca, oy hakk�ndan yoksun olanlar�n an�lan maddede belirtilen kararlarda oy kullanmalar�n� önlemek, oy hakk�na ve imtiyazl� oy kullan�m�na Kanun ve esas sözle�me uyar�nca getirilen her türlü s�n�rlamay� gözetmek.

15) Sermayenin onda birine (halka aç�k �irketlerde yirmide birine) sahip pay sahiplerinin istemi üzerine finansal tablolar�n müzakeresi ve buna ba�l� konular�n görü�ülmesini, genel kurulun bu konuda karar almas�na gerek olmaks�z�n bir ay sonra yap�lacak toplant�da görü�ülmek üzere ertelemek.

16) Genel kurul çal��malar�na ait tutanaklar�n düzenlenmesini sa�lamak, itirazlar� tutana�a geçirmek, karar ve tutanaklar� imzalamak, toplant�da al�nan kararlara ili�kin lehte ve aleyhte kullan�lan oylar� hiçbir tereddüde yer vermeyecek �ekilde toplant� tutana��nda belirtmek.

17) Toplant� tutana��n�, yönetim kurulu y�ll�k faaliyet raporunu, denetime tabi �irketlerde denetçi raporlar�n�, finansal tablolar�, haz�r bulunanlar listesini, gündemi, önergeleri, varsa seçimlerin oy kâ��tlar�n� ve tutanaklar�n� ve toplant�yla ilgili tüm belgeleri toplant� bitiminde bir tutanakla haz�r bulunan yönetim kurulu üyelerinden birine teslim etmek.

Madde 9. Gündemin Görü�ülmesine Geçilmeden Önce Yap�lacak ��lemler

Toplant� ba�kan�, genel kurula toplant� gündemini okur veya okutur. Ba�kan taraf�ndan gündem maddelerinin görü�ülme s�ras�na ili�kin bir de�i�iklik önerisi olup olmad�� sorulur, e�er bir öneri varsa bu durum genel kurulun onay�na sunulur. Toplant�da haz�r bulunan oylar�n ço�unlu�unun karar�yla gündem maddelerinin görü�ülme s�ras� de�i�tirilebilir.

Madde 10. Gündem ve Gündem Maddelerinin Görü�ülmesi

(1) Ola�an genel kurul gündeminde a�a��daki hususlar�n yer almas� zorunludur:

a) Aç�l�� ve toplant� ba�kanl��n�n olu�turulmas�.

b) Yönetim kurulu y�ll�k faaliyet raporunun, denetime tabi �irketlerde denetçi raporlar�n�n ve finansal tablolar�n görü�ülmesi.

c) Yönetim kurulu üyeleri ile varsa denetçilerin ibralar�.

ç) Süresi dolan yönetim kurulu üyeleri ile denetime tabi �irketlerde denetçinin seçimi.

d) Yönetim kurulu üyelerinin ücretleri ile huzur hakk�, ikramiye ve prim gibi haklar�n�n belirlenmesi.

e) Kâr�n kullan�m �eklinin, da��t�m�n�n ve kazanç paylar� oranlar�n�n belirlenmesi.

f) Varsa esas sözle�me de�i�ikliklerinin görü�ülmesi.

g) Gerekli görülen di�er konular.

(2) Ola�anüstü genel kurul toplant�s�n�n gündemini, toplant� yap�lmas�n� gerektiren sebepler olu�turur.

(3) A�a��da belirtilen istisnalar d��nda, toplant� gündeminde yer almayan konular görü�ülemez ve karara ba�lanamaz:

a) Ortaklar�n tamam�n�n haz�r bulunmas� halinde, gündeme oybirli�i ile konu ilave edilebilir.

b) Kanunun 438 inci maddesi uyar�nca, herhangi bir pay sahibinin özel denetim talebi, gündemde yer al�p almad��na bak�lmaks�z�n genel kurulca karara ba�lan�r.

c)Yönetim kurulu üyelerinin görevden al�nmalar� ve yenilerinin seçimi hususlar�, y�l sonu finansal tablolar�n müzakeresi maddesiyle ilgili say�l�r ve gündemde konuya ili�kin madde bulunup bulunmad��na bak�lmaks�z�n istem halinde do�rudan görü�ülerek karar verilir.

ç) Gündemde madde bulunmasa bile yolsuzluk, yetersizlik, ba�l�l�k yükümünün ihlali, birçok �irkette üyelik sebebiyle görevin ifas�nda güçlük, geçimsizlik, nüfuzun kötüye kullan�lmas� gibi hakl� sebeplerin varl�� halinde, yönetim kurulu üyelerinin görevden al�nmas� ve yerine yenilerinin seçilmesi hususlar� genel kurulda haz�r bulunanlar�n oy çoklu�uyla gündeme al�n�r.

(4) Genel kurulda müzakere edilerek karara ba�lanm�� gündem maddesi, haz�r bulunanlar�n oy birli�i ile karar verilmedikçe yeniden görü�ülüp karara ba�lanamaz.

(5) Yap�lan denetim sonucunda veya herhangi bir sebeple Bakanl�kça, �irket genel kurulunda görü�ülmesi istenen konular gündeme konulur.

(6) Gündem, genel kurulu toplant�ya ça��ran taraf�ndan belirlenir.

Madde 11. Toplant�da Söz Alma

(1) Görü�ülmekte olan gündem maddesi üzerinde söz almak isteyen pay sahipleri veya di�er ilgililer durumu toplant� ba�kanl��na bildirirler. Ba�kanl�k söz alacak ki�ileri genel kurula aç�klar ve ba�vuru s�ras�na göre bu ki�ilere söz hakk� verir. Kendisine söz s�ras� gelen ki�i, toplant� yerinde bulunmuyor ise söz hakk�n� kaybeder. Konu�malar, bunun için ayr�lan yerden, genel kurula hitaben yap�l�r. Ki�iler kendi aralar�nda konu�ma s�ralar�n� de�i�tirebilirler. Konu�ma süresinin s�n�rland�r�lmas� halinde, s�ras� gelip konu�mas�n� yapan bir ki�i, konu�ma süresi doldu�u zaman, ancak kendinden sonra konu�acak ilk ki�i konu�ma hakk�n� verdi�i takdirde konu�mas�n�, o ki�inin konu�ma süresi içinde tamamlamak ko�uluyla sürdürebilir. Di�er bir biçimde konu�ma süresi uzat�lamaz.

(2) Toplant� ba�kan�nca, görü�ülen konular hakk�nda aç�klamada bulunmak isteyen yönetim kurulu üyeleri ile denetçiye s�raya bak�lmaks�z�n söz verilebilir.

(3) Konu�malar�n süresi, ba�kan�n veya pay sahiplerinin önerisi üzerine, gündemin yo�unlu�u, görü�ülmesi gerekli konular�n çoklu�u, önemi ve söz almak isteyenlerin say�s�na göre genel kurulca kararla�t�r�l�r. Bu gibi durumlarda, genel kurul, önce konu�ma süresinin s�n�rlanmas�n�n gerekip gerekmeyece�ini ve sonra da sürenin ne olaca�� konular�nda, ayr� ayr� oylamayla karar verir.

(4) Kanunun 1527 nci maddesi uyar�nca genel kurula elektronik ortamda kat�lan pay sahiplerinin veya temsilcilerinin görü� ve önerilerini iletmelerine ili�kin olarak an�lan madde ve alt düzenlemelerde belirlenmi� usul ve esaslar uygulan�r.

Madde 12. Oylama ve Oy Kullanma Usulü

(1) Oylamaya ba�lamadan önce, toplant� ba�kan�, oylanacak konuyu genel kurula aç�klar. Bir karar tasla��n�n oylamas� yap�lacak ise, bu yaz�l� olarak saptan�p okunduktan sonra, oylamaya geçilir. Oylamaya geçilece�i aç�kland�ktan sonra, ancak usul hakk�nda söz istenebilir. Bu s�rada, talep etmesine ra�men kendisine söz verilmemi� pay sahibi varsa, hat�rlatmas� ve Ba�kanca do�rulanmas� ko�uluyla konu�ma hakk�n� kullan�r. Oylamaya geçildikten sonra söz verilmez.

(2) Toplant�da görü�ülen konulara ili�kin oylar, el kald�rmak veya aya�a kalkmak ya da ayr� ayr� kabul veya ret denilmek suretiyle kullan�l�r. Bu oylar toplant� ba�kanl��nca say�l�r. Gerekti�inde, ba�kanl�k, oy say�m�nda yard�mc� olmak üzere yeter say�da ki�iyi görevlendirebilir. El kald�rmayanlar, aya�a kalkmayanlar veya herhangi bir �ekilde beyanda bulunmayanlar ret oyu vermi� say�l�r ve bu oylar de�erlendirmede ilgili karar�n aleyhinde verilmi� kabul edilir.

(3) 12 inci maddenin 2 inci f�kras�ndaki, toplant�da görü�ülen konulara ili�kin oylama �ekli; esas sermayenin 1/4 ‘ü oran�nda pay sahibinin oyuyla al�nacak kararla gizli oylada yap�labilir. Bunun için pay sahiplerinden en az birisinin Toplant� ba�kanl��na yaz�l� talebi do�rultusunda bu husus oylan�r.

(4) Seçimlerin yap�laca�� gündem maddelerine geçilmeden önce Toplant� ba�kan� seçimlerin gizli oyla veya aç�k oyla yap�l�p yap�lmayaca�� hususunu oylar. Bu husustaki gizli oylama karar� esas sermayenin 1/4 ‘ü oran�nda oy oran� ile al�n�r.

(5) Kanunun 1527 nci maddesi uyar�nca genel kurula elektronik ortamda kat�lan pay sahiplerinin veya temsilcilerinin oy kullanmalar�na ili�kin olarak an�lan madde ve alt düzenlemelerde belirlenmi� usul ve esaslar uygulan�r.

Madde 13. Toplant� Tutana��n�n Düzenlenmesi

(1) Toplant� ba�kan�nca, pay sahiplerini veya temsilcilerini, bunlar�n sahip olduklar� paylar�, gruplar�, say�lar� ve itibari de�erlerini gösteren haz�r bulunanlar listesi imzalan�r, genel kurulda sorulan sorular�n ve verilen cevaplar�n özet olarak, al�nan kararlar�n ve her bir karar için kullan�lan olumlu ve olumsuz oylar�n say�lar�n�n tutanakta aç�k bir �ekilde gösterilmesi ile tutana��n Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen esaslara uygun olarak düzenlenmesi sa�lan�r.

(2) Genel kurul tutana�� toplant� yerinde ve toplant� s�ras�nda daktiloyla, bilgisayarla veya okunakl� �ekilde mürekkepli kalem kullan�lmak suretiyle el yaz�s�yla düzenlenir. Tutana��n bilgisayarda yaz�labilmesi için toplant� yerinde ç�kt�lar�n al�nmas�na imkân sa�layacak bir yaz�c�n�n olmas� �artt�r.

(3) Tutanak en az iki nüsha halinde düzenlenir ve tutana��n her sayfas�, toplant� ba�kanl�� ile kat�lm�� olmas� halinde Bakanl�k temsilcisi taraf�ndan imzalan�r.

(4) Tutanakta; �irketin ticaret unvan�, toplant� tarihi ve yeri, �irketin paylar�n�n toplam itibari de�eri ve pay adedi, toplant�da asaleten ve temsilen olmak üzere temsil edilen toplam pay adedi, kat�lm��sa Bakanl�k temsilcisinin ad� ve soyad� ile görevlendirme yaz�s�n�n tarih ve say�s�, toplant� ilanl� yap�l�yorsa davetin ne surette yap�ld��, ilans�z yap�l�yorsa bunun belirtilmesi zorunludur.

(5) Toplant�da al�nan kararlara ili�kin oy miktarlar�, hiçbir tereddütte yer vermeyecek �ekilde rakamla ve yaz�yla tutanakta belirtilir.

(6) Toplant�da al�nan kararlara olumsuz oy veren ve bu muhalefetini tutana�a geçirtmek isteyenlerin ad�, soyad� ve muhalefet gerekçeleri tutana�a yaz�l�r.

(7) Muhalefet gerekçesinin yaz�l� olarak verilmesi halinde, bu yaz� tutana�a eklenir. Tutanakta, muhalefetini belirten orta��n veya temsilcisinin ad�, soyad� yaz�l�r ve muhalefet yaz�s�n�n ekte oldu�u belirtilir. Tutana�a eklenen muhalefet yaz�s� toplant� ba�kanl�� ve kat�lm��sa Bakanl�k temsilcisi taraf�ndan imzalan�r.

Madde 14. Toplant� Sonunda Yap�lacak ��lemler

(1) Toplant� ba�kan�, toplant� sonunda tutana��n�n bir nüshas�n� ve genel kurulla ilgili di�er tüm evrak� toplant�da haz�r bulunan yönetim kurulu üyelerinden birine teslim eder. Taraflar aras�nda düzenlenecek ayr� bir tutanakla bu durum tespit edilir.

(2) Yönetim Kurulu, toplant� tarihinden itibaren en geç on be� gün içerisinde, tutana��n noterce onaylanm�� bir suretini ticaret sicili müdürlü�üne vermek ve bu tutanakta yer alan tescil ve ilana tabi hususlar� tescil ve ilan ettirmekle yükümlüdür.

(3) Tutanak, internet sitesi açmakla yükümlü olan �irketlerce genel kurul tarihinden itibaren en geç be� gün içerisinde internet sitesine de konulur.

(4) Toplant� ba�kan� ayr�ca, haz�r bulunanlar listesinin, gündemin ve genel kurul toplant� tutana��n�n bir nüshas�n� kat�lm�� olmas� halinde Bakanl�k temsilcisine teslim eder.

Madde 15. Toplant�ya Elektronik Ortamda Kat�lma

Genel kurul toplant�s�na Kanunun 1527 nci maddesi uyar�nca elektronik ortamda kat�lma imkân� tan�nd�� durumda yönetim kurulunca ve toplant� ba�kanl��nca yerine getirilecek i�lemler Kanunun 1527 nci maddesi ve ilgili mevzuat dikkate al�narak ifa edilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çe�itli Hükümler

Madde 16. Bakanl�k Temsilcisinin Kat�l�m� ve Genel Kurul Toplant�s�na �li�kin Belgeler

(1) Bakanl�k temsilcisinin kat�l�m� zorunlu olan toplant�lar için temsilcinin istenmesine ve bu temsilcinin görev ve yetkilerine ili�kin Anonim �irketlerin Genel Kurul Toplant�lar�n�n Usul ve Esaslar� ile Bu Toplant�larda Bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanl�� Temsilcileri Hakk�nda Yönetmelik hükümleri sakl�d�r.

(2) Genel kurula kat�labilecekler ve haz�r bulunanlar listesinin haz�rlanmas�nda, genel kurulda kullan�lacak temsil belgeleri ile toplant� tutana��n�n düzenlenmesinde birinci f�krada belirtilen Yönetmelik hükümlerine uyulmas� zorunludur.

Madde 17. �ç Yönergede Öngörülmemi� Durumlar

Toplant�larda, bu �ç Yönergede öngörülmemi� bir durumla kar��la��lmas� halinde genel kurulca verilecek karar do�rultusunda hareket edilir.

Madde 18. �ç Yönergenin Kabulü ve De�i�iklikler

Bu �ç Yönerge, BEMSA� Birlik E�itim Merkezi ve Saat Özel E�itim Rehabilitasyon Spor Sa�l�k Dan��manl�k Rehberlik Temizlik Turizm Ta��mac�l�k ve Organizasyon Hizmetleri Anonim �irketi genel kurulunun onay� ile yönetim kurulu taraf�ndan yürürlü�e konulur, tescil ve ilan edilir. �ç Yönergede yap�lacak de�i�iklikler de ayn� usule tabidir.

Madde 19. �ç Yönergenin Yürürlü�ü

Bu �ç Yönerge, BEMSA� Birlik E�itim Merkezi ve Saat Özel E�itim Rehabilitasyon Spor Sa�l�k Dan��manl�k Rehberlik Temizlik Turizm Ta��mac�l�k ve Organizasyon Hizmetleri Anonim �irketinin kurulu�u ile kabul edilmi� olup, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde ilan� tarihinde yürürlü�e girer.